Digitalizare - Registrele de intrări-iesiri scrise de mână încep și trebuie să fie înlocuite de registrele electronice.
Noi, cei de la echipa Viva vă propunem o soluție... soluția se numesțe InfoREGIS
Soluția InfoRegis este un instrument util pentru organizarea activității instituției în conformitate cu legislația Arhivelor Naționale.
Înregistrarea electronică, clasificarea și inițierea de fluxuri pentru toate documentele care intră si ies din instituție, indexate și ușor de regăsit.
Toate documentele sunt păstrate în mod criptat. Documentele nu pot fi accesate decât în cadrul platformei pe bază de utilizator, parolă și canal securizat.
Implementarea completă și crearea tuturor registrelor, conturilor de personalul VIVA. Căutare ușoară după diverse criterii, filtre.
Votată cea mai ușoară și utilă aplicație de registratură electronică pentru unitățile de învățământ. Reducerea timpului de înregistrare a documentelor cu până la 50%.
Securitate - ISO 27001:2013. Confidențialitate - utilizatorii vizualizează doar înregistrările de la compartimentul lor.
Repartizarea documentelor către departamentele/persoanele abilitate din instituție.
Eficiență sporită în gestionarea documentelor. Permite înregistrarea și distribuția de documente.
Garantat cel mai bun raport calitate - preț din România.
Disponibilă și pe telefon, tabletă în orice moment al zilei
Instruirea personalului ON-LINE sau la sediul instituției
Suport tehnic, sprijin permanent și monitorizare
Management registre
InfoRegis este o aplicație de evidență a registrului de intrări si ieșiri dintr-o institutie, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către angajați pentru puncte de vedere, rezoluții, informare și rezolvare.
Cere ofertă
Posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării în format PDF, XLS și XLSX.
Aplicația poate fi accesată de pe laptop, tabletă și telefon.
Aplicația rulează direct în browser și nu necesiță instalare.
Protecție avansată și backup-uri automate în cloud.
Înregistrarea documentelor în siguranță (contracte, devize, certificări, adrese, oferte)
Adaugăm periodic funcționalități noi în registratura electronică.
1. Puteți începe chiar de astăzi - imediat!
Chiar dacă suntem în cursul anului șscolar puteți să înregistrați în continuare în acest registru, continuând de la utlimul număr din registrul clasic;
2. Se pot rezerva numere de înregistrare pentru cazurile neprevăzute care apar;
3. Pot avea acces și înregistra în același timp, mai mulți utilizatori de la mai multe compartimente (director, secretariat, contabilitate, comisii,etc.);
4. Confidențialitate - utilizatorii vizualizează doar înregistrările de la compartimentul lor, doar adăugând administratorii pot vizualiza toate înregistrările;
5. Reducerea timpului de înregistrare a documentelor cu până la 50%.