Digitalizare - Registrele de intrări-iesiri scrise de mână încep și trebuie să fie înlocuite de registrele electronice.

Noi, cei de la echipa Viva vă propunem o soluție... soluția se numesțe InfoREGIS

PROGRAM DE REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ - INFOREGIS

Soluția InfoRegis este un instrument util pentru organizarea activității instituției în conformitate cu legislația Arhivelor Naționale.

Înregistrarea electronică, clasificarea și inițierea de fluxuri pentru toate documentele care intră si ies din instituție, indexate și ușor de regăsit.

Toate documentele sunt păstrate în mod criptat. Documentele nu pot fi accesate decât în cadrul platformei pe bază de utilizator, parolă și canal securizat.

InfoRegis este o aplicatie de registratura electronica ce permite controlul asupra corespondentei institutiei pe care o conduceti

De ce InfoRegis?

Registratura electronica

Registre multiple

Implementarea completă și crearea tuturor registrelor, conturilor de personalul VIVA. Căutare ușoară după diverse criterii, filtre.

Registratura electronica

ÎN TOP

Votată cea mai ușoară și utilă aplicație de registratură electronică pentru unitățile de învățământ. Reducerea timpului de înregistrare a documentelor cu până la 50%.

Registratura electronica

CERTIFICATĂ

Securitate - ISO 27001:2013. Confidențialitate - utilizatorii vizualizează doar înregistrările de la compartimentul lor.

Registratura electronica

ACCESIBILITATE

Repartizarea documentelor către departamentele/persoanele abilitate din instituție.

Registratura electronica

RAPIDITATE

Eficiență sporită în gestionarea documentelor. Permite înregistrarea și distribuția de documente.

Registratura electronica

CEL MAI BUN PREȚ

Garantat cel mai bun raport calitate - preț din România.

Registratura electronica

DISPOZITIVE

Disponibilă și pe telefon, tabletă în orice moment al zilei

Registratura electronica

INSTRUIRE

Instruirea personalului ON-LINE sau la sediul instituției

Registratura electronica

SUPORT

Suport tehnic, sprijin permanent și monitorizare

Management registre

Registratură electronică

InfoRegis este o aplicație de evidență a registrului de intrări si ieșiri dintr-o institutie, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către angajați pentru puncte de vedere, rezoluții, informare și rezolvare.

Cere ofertă
Registratura electronica

Cum funcționează

Imprimare

Posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării în format PDF, XLS și XLSX.

Design Responsive

Aplicația poate fi accesată de pe laptop, tabletă și telefon.

Ușor de folosit

Aplicația rulează direct în browser și nu necesiță instalare.

Registratura electronica - Cum funcționează?

Siguranță

Protecție avansată și backup-uri automate în cloud.

Protecție

Înregistrarea documentelor în siguranță (contracte, devize, certificări, adrese, oferte)

Dezvoltare

Adaugăm periodic funcționalități noi în registratura electronică.

Registratura electronica - Cum funcționează?

Avantajele Inforegis - De ce aleg unitățile de învățământ aplicația noastră?

1. Puteți începe chiar de astăzi - imediat!

Chiar dacă suntem în cursul anului șscolar puteți să înregistrați în continuare în acest registru, continuând de la utlimul număr din registrul clasic;

2. Se pot rezerva numere de înregistrare pentru cazurile neprevăzute care apar;

3. Pot avea acces și înregistra în același timp, mai mulți utilizatori de la mai multe compartimente (director, secretariat, contabilitate, comisii,etc.);

4. Confidențialitate - utilizatorii vizualizează doar înregistrările de la compartimentul lor, doar adăugând administratorii pot vizualiza toate înregistrările;

5. Reducerea timpului de înregistrare a documentelor cu până la 50%.

Cere ofertă de preț